Tietosuojaseloste

Viimeksi päivitetty: 17.09.2026

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Finestlaw käsittelee asiakkaiden ja verkkosivuston kävijöiden henkilötietoja. Käsittelemme henkilötietoja Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 (GDPR) ja muiden sovellettavien tietosuojavaatimusten mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Henkilötietojen rekisterinpitäjä on:

Henkan palvelut Tmi / Finestlaw
Y-tunnus: 2925444-2
Sähköposti: info@finestlaw.eu

Finestlaw tarjoaa oikeudellisia palveluja asiakkaille Virossa ja Suomessa sekä palvelee asiakkaita digitaalisesti.

2. Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Palvelun käytöstä riippuen voimme käsitellä seuraavia tietoja:

• nimi ja yhteystiedot;
• sähköpostiosoite ja puhelinnumero;
• asiakkaan toimittama kuvaus oikeudellisesta asiasta;
• oikeudellisten palvelujen tarjoamiseen tarvittavat asiakirjat ja muut aineistot;
• sopimukseen, laskutukseen ja maksuihin liittyvät tiedot;
• viestinnän yhteydessä toimitetut tiedot;
• verkkosivuston käyttöön liittyvät tekniset tiedot, kuten IP-osoite sekä laitetta tai selainta koskevat tiedot.

Jos asiakas toimittaa meille oikeudelliseen tilanteeseensa liittyviä asiakirjoja, ne voivat sisältää myös erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja. Käsittelemme tällaisia tietoja vain, jos se on tarpeen oikeudellisten palvelujen tarjoamiseksi ja käsittelylle on oikeusperuste.

3. Miten keräämme henkilötietoja?

Voimme saada henkilötietoja:

• suoraan asiakkaalta;
• verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta;
• sähköpostitse tai muun sähköisen viestinnän kautta;
• asiakkaan toimittamista asiakirjoista;
• asiakassuhteen aikana tai oikeudellisia palveluja tarjottaessa;
• verkkosivuston käytön yhteydessä automaattisesti kerättävistä teknisistä tiedoista.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset

Käsittelemme henkilötietoja erityisesti seuraaviin tarkoituksiin:

• tiedusteluihin ja yhteydenottopyyntöihin vastaaminen;
• asiakkaan oikeudellisen asian luonteen arviointi ja alustavan oikeudellisen arvion antaminen;
• oikeudellisten palvelujen tarjoaminen;
• sopimusten laatiminen ja täyttäminen;
• yhteydenpito asiakkaaseen;
• laskujen laatiminen ja maksujen järjestäminen;
• lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen;
• omien oikeuksiemme ja etujemme puolustaminen mahdollisissa riidoissa;
• verkkosivuston turvallisuuden ja toimivuuden varmistaminen.

5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Käsittelyn tarkoituksesta riippuen oikeusperusteena voi olla:

• sopimuksen tekeminen tai täyttäminen;
• lakisääteisen velvoitteen täyttäminen;
• rekisterinpitäjän oikeutettu etu;
• rekisteröidyn suostumus;
• muu GDPR:ssä säädetty oikeusperuste.

Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvien tietojen käsittelyssä noudatamme GDPR:n 9 artiklassa säädettyjä edellytyksiä.

6. Asiakirjojen ja oikeudellisten tietojen toimittaminen

Kun asiakas toimittaa Finestlaw’lle asiakirjoja tai muita tietoja oikeudellisten palvelujen saamiseksi, asiakas vastaa siitä, että hänellä on oikeus toimittaa kyseiset tiedot.

Asiakkaan tulee toimittaa vain sellaisia henkilötietoja ja asiakirjoja, jotka ovat tarpeen oikeudellisen asian ratkaisemiseksi.

Verkkosivuston kautta lähetetty tiedustelu ei automaattisesti muodosta asiakassuhdetta eikä sopimusta oikeudellisten palvelujen tarjoamisesta.

7. Henkilötietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille

Emme myy emmekä luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.

Henkilötietoja voidaan luovuttaa palveluntarjoajille tai palveluntarjoajia voidaan käyttää tietojen käsittelyssä, jos se on tarpeen Finestlaw’n toiminnan järjestämiseksi. Tällaisia palveluntarjoajia ovat esimerkiksi:

• IT- ja verkkosivustopalvelujen tarjoajat;
• sähköposti- ja viestintäpalvelujen tarjoajat;
• asiakirja- ja allekirjoituspalvelujen tarjoajat;
• kirjanpito- ja maksupalvelujen tarjoajat;
• muut luotettavat palveluntarjoajat, joiden käyttäminen on tarpeen palvelujemme tarjoamiseksi.

Tällaiset palveluntarjoajat saavat käsitellä henkilötietoja vain sovittuun tarkoitukseen ja sovellettavien tietosuojavaatimusten mukaisesti.

Henkilötietoja voidaan luovuttaa myös silloin, kun laki sitä edellyttää tai kun luovuttaminen on tarpeen oikeusvaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

8. Henkilötietojen siirtäminen Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Jos käytämme palveluntarjoajaa, jonka toimintaan kuuluu henkilötietojen siirtäminen Euroopan talousalueen ulkopuolelle, sovellamme GDPR:ssä säädettyjä asianmukaisia suojatoimia.

9. Henkilötietojen säilyttäminen

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen niiden keräämisen tarkoituksen toteuttamiseksi tai kuin lainsäädäntö edellyttää tietojen pidempää säilyttämistä.

Asiakassuhteeseen ja oikeudellisiin palveluihin liittyviä asiakirjoja voidaan säilyttää pidempään, jos se on tarpeen lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi tai mahdollisten oikeusvaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Säilytysajan päätyttyä tiedot poistetaan tai muutetaan siten, ettei henkilöä ole mahdollista tunnistaa.

10. Rekisteröidyn oikeudet

GDPR:n perusteella rekisteröidyllä on muun muassa oikeus:

• saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä;
• pyytää pääsyä omiin henkilötietoihinsa;
• pyytää virheellisten tietojen oikaisemista;
• tietyin edellytyksin pyytää tietojen poistamista;
• tietyin edellytyksin pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista;
• tietyin edellytyksin vastustaa henkilötietojen käsittelyä;
• tietyin edellytyksin saada itse toimittamansa tiedot jäsennellyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa;
• peruuttaa suostumuksensa, jos käsittely perustuu suostumukseen.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen: info@finestlaw.eu

Pyyntöön vastataan sovellettavassa lainsäädännössä säädetyssä määräajassa.

11. Valituksen tekeminen

Jos henkilö katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty lainvastaisesti, hänellä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle.

Virossa toimivaltainen valvontaviranomainen on Andmekaitse Inspektsioon (Viron tietosuojaviranomainen).

Suomessa toimivaltainen valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

12. Evästeet

Finestlaw’n verkkosivusto voi käyttää evästeitä ja vastaavia tekniikoita verkkosivuston toimivuuden varmistamiseksi, käyttökokemuksen parantamiseksi ja tarvittaessa verkkosivuston käytön analysoimiseksi.

Jos verkkosivustolla käytetään analytiikka- tai markkinointievästeitä, pyydämme käyttäjältä suostumuksen siltä osin kuin sovellettava lainsäädäntö sitä edellyttää.

Käyttäjä voi muuttaa evästeasetuksiaan verkkosivustolla tarjottujen mahdollisuuksien mukaisesti.

13. Verkkosivuston turvallisuus

Toteutamme kohtuullisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä suojataksemme henkilötietoja vahingossa tapahtuvalta tai lainvastaiselta tuhoutumiselta, katoamiselta, muuttamiselta, luvattomalta luovuttamiselta tai pääsyltä tietoihin.

Internetissä siirrettävien tietojen täydellistä turvallisuutta ei kuitenkaan voida taata.

14. Tietosuojaselosteen muutokset

Voimme ajoittain päivittää tätä tietosuojaselostetta, jotta se vastaa toiminnassamme, käyttämissämme palveluissa tai sovellettavassa lainsäädännössä tapahtuneita muutoksia.

Voimassa oleva versio julkaistaan Finestlaw’n verkkosivustolla, ja siihen merkitään viimeisen päivityksen päivämäärä.

15. Yhteystiedot

Tietosuojaan ja henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä voit ottaa meihin yhteyttä:

Finestlaw
Henkan palvelut Tmi
Y-tunnus: 2925444-2
Sähköposti: info@finestlaw.eu